Melihat Peluang dari Bisnis Toko Bangunan dan Cara Mengelolanya

Pada zaman dulu, membuat rumah dapat dilakukan dengan hanya menggunakan bambu dan jenis kayu tertentu. Namun, adanya perkembangan pembangunan yang sangat pesat membuat hal tersebut sudah tidak lagi digunakan dalam masyarakat.

Terlebih dengan semakin banyaknya jumlah penduduk maka kebutuhan akan bahan bangunan juga terus bertambah. Selain untuk kebutuhan pembangunan hunian, kebutuhan akanbahan bangunan juga digunakan dalam pemabangunan gedung-gedung serta penyediaan berbagai fasilitas umum bagi masyarakat.

Berdasarkan hal tersebut, membangun usaha toko bangunan merupakan bisnis yang dapat dikatakan cukup menjanjikan untuk dipilih. Akan tetapi dalam menjalankan bisnis bahan bangunan sendiri membutuhkan modal yang tidak sedikit. Sementara itu, cara untuk dapat menjalankan usaha toko bangunan dapat dilihat pada beberapa ulasan dibawah ini.

Menentukan Lokasi Usaha

Berdasarkan modal yang dimiliki, memulai usaha toko bangunan dapat dibagi menjadi dua yaitu modal besar dan modal terbatas. Dalam hal ini cara yang dilakukan pada masing-masing kondisi tersebut sedikit berbeda.

Akan tetapi prinsip tujuan yang utama adalah sama yaitu agar dapat mencapai target yang sesuai dengan harapan. Selain itu, prinsip utama dalam memilih lokasi usaha dalam hal ini adalah sama, yaitu menentukan lokasi yang strategis. Adapun perbedaan dari penentuan lokasi berdasarkan modal yang dimiliki yaitu sebagai berikut ini.

  1. Lokasi Usaha Untuk Modal Besar

Memiliki modal yang berkecukupan tentu menjadi kelebihan dalam menjalankan suatu usaha apapun. Dalam hal ini, penentuan lokasi dapat dilakukan di daerah perkotaan yang menjadi tempat utama bagi masyarakat untuk berbelanja segala macam kebutuhan.

Akan tetapi pastikan untuk dapat memilih tempat-tempat ramai dan mudah dijangkau seperti dipinggir jalan, dekat terminal, pasar tradisional. Selain itu, perhatikan juga disekitarbangunan yang akan dijadikan lokasi usaha seperti ketersediaan lahan parkir.

Memilih lokasi usaha yang berada di daerah perkotaan akan menjadi kelebihan tersendiri. Hal tersebut dikarenakan lokasi usaha yang berada di perkotaan tentu akan memberikan peluang lebih besar untuk bisa mendapatkan calon konsumen dengan mudah.

  1. Lokasi Usaha Untuk Modal Kecil dan Menengah

Apabila calon pelaku usaha memiliki modal yang terbatas untuk menjalankan bisnis toko bangunan. Maka modal yang tersedia harus digunakan dengan maksimal dan dipertimbangkan dengan baik-baik. Dalam hal ini, usaha toko bangunan pada skala kecil dan menengah tidak bisa disamakan dengan usaha kecil lainnya seperti jualan makanan dan lain sebagainya.

Berdasarkan hal tersebut, modal 50 juta rupiah saja masih dikategorikan sebagai usaha toko bangunan kecil. Oleh karena itu, memilih lokasi selain mempertimbangkan letak yang strategis juga harus didasarkan pada harga sewa tempatnya. Belum lagi pelaku usaha juga memerlukan dana untuk barang bangunan yang akan dijual nantinya.

Agar modal yang dimiliki dapat digunakan secara efisien dan maksimal, terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan. Cara tersebut adalah dapat menggunakan ruko sendiri yang digunakan untuk toko bangunan.

Selain itu juga dapat dilakukan dengan menyewa kios sesuai dengan dana yang dimiliki. Adapun tempat yang dapat dipilih dalam hal ini adalah didaerah semi kota atau pedesaan yang memiliki kepadatan penduduk cukup banyak dan luas.

Membuat Susunan Daftar Bahan Bagunan

Langkah selanjutnya setelah berhasil menentukan lokasi toko bangunan adalah menyusun daftar bahan bangunan. Hal ini tentu juga harus dipertimbangkan dengan baik dan menyesuaikan modal yang dimiliki. Bagi seorangpemula, menentukan bahan bangunan apa saja yang akan dijual nantinya mungkin menjadi hal cukup sulit.

Hal tersebut dikarenakan pemilihan bahan-bahan bangunan harus dilakukan dengan sangat teliti dan juga efektif. Berdasarkan hal tersebut, pastikan untuk dapat memilih bahan-bahan yang memiliki perputaran cepat. Dengan kata lain bahan-bahan terkait akan dapat menyisakan sedikit stok dalam waktu cukup singkat.

Melalui penentuan bahan yang tepat tersebut, maka pelaku usaha nantinya akan bisa memperoleh balik modal dengan cepat. Sehingga kerugian atau kebangkrutan juga akan dapat dihindari saat menjalankan usaha toko bangunan nantinya.

Adapun cara untuk dapat mengetahui bahan-bahan apa saja yang memiliki perputaran cepat adalah dengan mencari informasi. Baik melalui buku, rekan yang memiliki pengalaman tentang bahan-bahan bangunan, atau melalui jaringan internet. Selain itu, pastikan juga untuk dapat mengetahui produk dengan merk apa saja yang paling banyak dicari serta kisaran harga tentang bahan-bahan terkait.

Umumnya item yang paling umum dan sering dicari oleh masyarakat yaitu terdiri dari batu bata, pasir, semen, berbagai macam cat, besi, dan perlengkapan tukang. Pelaku bisnis yang baru memulai usahanya dengan menyediakan bahan-bahan umum tersebut terlebih dahulu.

Hal ini dapat dilakukan terutama bagi pelaku usaha dengan modal yang terbatas. Akan tetapi bagi pelaku usaha yang tidak memiliki masalah dalam ketersediaan modal dapatmenyediakan item sesuai dengan susunan daftar.

Memulai Usaha Toko Bangunan

Setelah tempat dan barang-barang dagangan telah ditentukan maka pelaku usaha dapat mulai menjualnya kepada masyarakat. Adapun hal-hal yang harus dilakukan dalam memulai usaha toko bangunan ini yaitu terdiri dari sebagai berikut ini.

  1. Mempromosikan Usaha Toko Bangunan

Langkah awal agar memulai usaha toko bangunan dapat mendatangkan pelanggan adalah dengan melakukan promosi. Dalam hal ini, agar benar-benar dapat membuahkan hasil, promosi yang dilakukan harus tepat sasaran.

Adapun cara yang dapat dilakukan dalam hal ini yaitu dengan memperkenalkan usaha kepada saudara dan juga kerabat dekat. Pelaku usaha juga dapat melakukan pendekatan dengan kontraktor atau tukang bangunan. Promosi dapat dilakukan dengan langsung menawarkan barang-barang bangunan serta memberitahukan keunggulan dari toko bangunannya.

Promosi juga dapat dilakukan dengan membuat selebaran berisi daftar harga atau promo dalam informasi terbukanya usaha toko bangunanbaru. Selanjutnya selebaran tersebut dapat disebarkan ke daerah sekitar atau bahkan tempat-tempat yang sedang dalam pengerjaan bangunan. Promosi juga dapat dilakukan dengan memanfaatkan media yang hadir disekitar masyarakat seperti Radio lokal.

  1. Memberi Keunggulan Tersendiri Untuk Memenangkan Persaingan

Setiap menjalankan suatu usaha apapun tentu akan dihadapkan dengan persaingan. Agar usaha toko bangunan mampu bersaing dengan usaha sejenis lainnya maka harus ada sesuatu yang dapat menarik perhatian calon pelanggan.

Dalam hal ini, pelaku usaha harus dapat menentukan serta menerapkan strategi yang tepat dalam menjalankan usaha toko bangunannya. Strategi tersebut dapat berupa menentukan keunggulan pada berbagai bidang yang dianggap menarik bagi pelanggan.

Misalkan saja pelayanan maksimal yang dilakukan terhadap pelanggan. Pelayanan terbaik dapat dilakukan dengan sikap ramah dan tutur kata yang sopan kepada pelanggan. Pelayanan tersebut juga tidak boleh dilakukan pada pelanggan tertentu saja yaitu pelanggan yang membeli dengan jumlah besar.

Pelayanan terbaik juga harus dilakukan dengan pelanggan lain meskipun membeli dalam jumlah kecil. Dengan demikian, toko bangunan akan bisa mendapatkan pelanggan tetap lebih banyak nantinya.

Selain itu, keunggulan dari toko bangunan juga dapat ditentukan dalam penetapan harga barang jualnya. Sebagai toko bangunan baru, jika menetapkan harga lebih mahal dari harga pasaran. Maka orang-orang bahkan tidak akan melirik usaha atau bahkan berniat untuk membeli di toko bangunan yang dijalankan.

Tidak hanya itu, penentuan harga jauh dibawah pasaran juga tidak disarankan untuk dilakukan. Hal tersebut tentu akan dapat mempengaruhi keuntungan yang diperoleh nantinya. Oleh karena itu, untuk menarik pelanggan diawal, harga jual dapat ditentukan dengan sedikit lebih murah dari harga pasaran.

Itulah beberapa cara untuk dapat menjalankan usaha toko bangunan yang dapat dipelajari. Semoga bermanfaat.

Mau coba Software Akuntansi Gratis yaitu ACCURATE ONLINE, bikin bisnis anda jadi mudah. Dengan cara Klik Disini

Free Konsultasi Accurate Online untuk bantu bisnis anda ke Whatsapp 081296921270 (Rendy)

Kelebihan Program Accurate Online

Kelebihan Program Accurate Online

Kelebihan Program Accurate Online Adalah

Sudah yang sudah pernah kita tahu sebelumnya Accurate Accounting Software memiliki beberapa jenis Software yang dapat mengcover pekerjaan kita sebelumnya, mulai dari perusahaan dagang, jasa, kontraktor sampai ke manufacturing pun semua bisa Accurate kerjakan. Dan kini Accurate Accounting Software khususnya program accurate online memiliki kelebihan kelebihan yang belum di miliki oleh Accurate Accounting software sebelumnya.

Apa Itu ACCURATE Online?

Accurate Online adalah software akuntansi terbaru dari Accurate Accounting software yang berbasis web dan cloud database.

Jika Anda ingin mencoba Trail ACCURATE Online, Silahkan Klik Disini 

Apa Kelebihan Software Accurate Berbasis Web:

  • Meningkatkan interoperabilitas Dengan menggunakan sistem berdasarkan standar skala industri, memungkinkan untuk mencapai tingkatan interoperabilitas yang jauh lebih besar antar aplikasi dibanding menggunakan sistem desktop yang terisolasi. Sebagai contoh, Anda dapat mengintegrasikan sistem aplikasi kepegawaian berbasiskan web dengan aplikasi penggajian berbasis web dibandingkan Anda harus mendapatkan dua sistem tunggal untuk saling berinteraksi antara satu sama lain.
  • Dengan kita mengetahui Kelebihan Program Accurate Online kita dapat menjalankan aplikasi berbasis web dimanapun kapanpun tanpa harus melakukan penginstalan.
  • Terkait dengan isu lisensi (hak cipta) seperti Program Accurate sebelumnya
    kita tidak memerlukan lisensi ketika menggunakan Software web-based application, sebab lisensi telah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi.
  • Dapat dijalankan di system operasi manapun. Tidak perduli apakah kita menggunakan linux, windows, aplikasi berbasis web dapat dijalankan asalkan kita memiliki browser dan akses internet.
  • Dapat diakses lewat banyak media seperti: Computer/Laptop  yang sudah sesuai dengan standard WAP.
  • Tidak perlu spesifikasi computer yang tingggi untuk menggunakan aplikasi berbasis web ini, sebab di beberapa kasus, sebagian besar proses dilakukan di web server penyedia aplikasi berbasis web ini.

PROGRAM AKUNTANSI TANPA INSTALASI

software accurate online DKI Jakarta

Dengan berteknologi berbasis web, maka Program Accurate Online memungkinkan untuk dapat digunakan pada multi platform Operating system. Accurate Online tidak mengenal sistem installasi aplikasi dan cukup hanya dengan membuka internet browser, maka pengguna sudah dapat menjalankan Accurate Online.

 

SOFTWARE AKUNTANSI DENGAN CLOUD DATABASE

Dengan cloud database maka Accurate Online dapat menjadi aplikasi akuntansi  yang lebih mobile karena pengaksesan database dapat dilakukan lebih mudah dan kapan saja dapat dilakukan. Selain itu, biaya maintenance server pun menjadi lebih rendah.

 

Keunggulan Dan Kelebihan Program ACCURATE Online

Dengan tetap mempertahankan 6 modul utamanya dari Accurate desktop, Accurate Online memperkaya dirinya dengan fitur-fitur terbaru yang tentu saja belum dimiliki oleh versi Accurate sebelumnya. Beberapa kelebihan dan keunggulan Accurate Online tersebut adalah :

  • FITUR APPROVAL

Fitur yang banyak ditunggu oleh pengguna Accurate, kini hadir di Accurate Online. Dengan akses via internet dalam mengakses database cloud, maka Fitur Approval dapat berlaku maksimal di semua modul yang tersedia di Accurate Online.

  • PERIODE AKUNTANSI YANG LEBIH DINAMIS

Salah satu keunggulan Accurate Online adalah periode akuntansi yang lebih dinamis. Tidak semua perusahaan menggunakan periode akuntansi umum yaitu periode Januari-Desember, pada beberapa perusahaan yang berafiliasi dengan perusahaan luar negeri, ditemukan menggunakan periode akuntansi yang berbeda. Pada Accurate Online, perbedaan periode akuntansi yang dinamis ini telah terakomodasi.

  • PENOMORAN FORM YANG LEBIH INTERAKTIF

Kelebihan Accurate Online yang lain adalah penomoran form yang lebih interaktif. Pada Accurate Online, penomoran pada setiap form dapat didesign sendiri secara custom sesuai yang diinginkan. Bahkan reset counternya dapat dilakukan setiap hari, bulan ataupun tahun, sesuai dengan custom yang sudah ditentukan.

  • MODUL PENCATATAN PENGGAJIAN

Accurate Online dilengkapi dengan modul pencatatan penggajian. Pada modul ini, perincian gaji dan tunjuangan karyawan sudah dapat dirinci, hingga pelaporan pph 21 dapat lebih memudahkan perusahaan.

  • DESAIN TEMPLATE

Kelebihan dan keunggulan ACCURATE Online juga meliputi Desain Template yang Elegan dan Bisa di Custome sesuai kebutuhan Perusahaan.

Kekurangan Software Accurate berbasis web:

  • Dibutuhkan koneksi intranet dan internet yang handal dan stabil, hal ini bertujuan agar pada saat aplikasi dijalankan akan berjalan dengan baik dan lancer.
  • Dibutuhkan system keamanan yang baik dikarenakan aplikasi dijalankan secara terpusat, sehingga apabila server di pusat down maka system aplikasi tidak bisa berjalan. (Accurate Private Cloud)

Kami adalah Accurate Business Center yang ada di Mall Artha Gading, konsultan penjualan resmi untuk Accurate Accounting Software,Software Akuntansi Jakarta, untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sd. JayapuraFree Demo Product ke kantor Anda yang ada di Jakarta!

Untuk mengetahui variant ACCURATE apa yang sesuai dengan jenis usaha yang dijalankan silahakan konsultasikan dengan kami, langsung WA kami klik disini…

Jenis-jenis Perpajakan Online Shop

Pengertian Faktur Penjualan di Accurate Online

Pengertian Faktur Penjualan di Accurate Online

 

Bagi masyarakat awam yang belum pernah terjun ke dunia bisnis mungkinakan merasa asing dengan kata faktur penjualan. Kata tersebut merupakan suatu hal yang berhubungan dengan transaksi baik baik pertukaran berupa barang maupun jasa. Penyediaan suatu faktur pada sebuah transaksi merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan.

Agar dapat mengetahui lebih jelas mengenai pengetahuan tentang faktur.Berikut ini merupakan beberapa ulasan yang membahas tentang apa saja terkait faktur beserta contohnya.

Pengertian Faktur Penjualan di Accurate Online Secara Umum

Faktur merupakan kata umum yang sering digunakan dalam bisnis perdagangan. Dalam hal ini, faktur adalah bentuk dari perhitungan penjualan kredit. Berdasarkan ha tersebut, faktur dibuat serta diberikan oleh pihak penjual kepada konsumen atau pembeli.

Istilah lain dari faktur dalam bahasa inggris yaitu invoice yang memiliki arti yaitu sebuah bukti dalam kegiatan transaksi. Bukti berupa faktur penjualan ini menyatakan bahwa produk baik berupa barang maupun jasa yang dicantumkan didalamnya telah diperjual belikan.

  1. Keterangan dalam Faktur

Bentuk dari sebuah faktur adalah berupa sebuah lembaran yang berisi tentang keterangan-keterangan tertentu berkaitan dengan transaksi jual beli. Selain itu, sebuah faktur penjualan juga berisi keterangan mengenai identitas dari penjual dan pembeli seperti nama, alamat, dan nomor kontak.

Sementara itu, untuk keterangan yang berkaitan dengan transaksi jual beli biasanya berupa nomor pesanan, rincian produk, biaya, dan lain sebagainya. Berdasarkan keterangan yang terdapat didalamnya tersebut, faktur juga dapat diartikan sebagai rincian pengiriman suatu produk.

Rincian tersebut berhubungan dengan catatan daftar barang, identitas yang terlibat didalam transaksi,harga, serta hal lainnya terkait pembayaran. Selain itu, faktur yang berisi tentang rincian tersebut telah disepakati sebelumnya antara pihak penjual dengan konsumen. Oleh karena itu, dapat juga dikatakan bahwa faktur menjadi sebuah bukti dari adanya kesepakatan dalam melakukankegiatan jual beli.

Namun biasanya dalam sebuah transaksi jual beli diberlakukan sistem pembayaran secara bertahap atau kredit. Dalam hal ini, faktur yang diberikan akan bertahap dan biasanya sebelum pembayaran lunas yang diberikan berupa copy faktur kemudian jika sudah mencapai pelunasan maka faktur asli baru akan diberikan.

Faktur biasanya terdiri dari tiga lembar yang salah satunya berupa lembar copy berwarna diperuntukkan bagi pembeli. Selain itu terdapat lembaran copy berwarna lainnya sebagai arsip penjualan serta lembar terakhir adalah untuk laporan bagian keuangan bagi pihak penjual.

  1. Fungsi Faktur

Pentingnya peran faktur sebagai bukti dari aktivitas jual belijuga membuatnya memiliki fungsi tertentu dalam pembuatannya. Dalam hal ini, fungsi dari pembuatan faktur yaitu terdiri dari sebagai berikut ini.

  • Faktur berfungsi sebagai sebuah bukti pungutan untuk pengusaha kena pajak. Hal tersebut berlaku dalam penyerahan baik barang maupun jasa kena pajak.
  • Faktur berfungsi sebagai suatu sarana dalam melaksanakan pengkreditan pajak masukan oleh pengusaha kena pajak dalam membeli barang kena pajak.
  • Faktur juga berfungsi sebagai bukti pungutan pajak jenis PPN atau PPn Bm dikarenakan impor BKP oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Faktur Penjualan

Faktur dapat dibedakan menjadi beberapa jenis menyesuaikan jenis usaha yang dijalankan. Namun jenis faktur yang sering digunakan dalam masyarakat adalah faktur penjualan atau dikenal juga dengan istilah sales invoice. Adapun pengertian dari faktur penjualan adalah sebuah lembar bukti dari tagihan atau transaksi atas pembelian barang atau jasa tertentu kepada pelanggan.

Pemberian dari faktur tersebut dilakukan bersamaan dengan pengiriman barang atau jasa terkait. Bentuk darifaktur penjualan tidak bersifat baku sehingga pelaku usaha dapat mengubahnya sesuai dengan keperluan dan usaha yang dijalankan.

Adapun bentuk yang sering dijumpai di masyarakat umum adalah berupa tagihan kwitansi. Namun seiring dengan perkembangan zaman yang berkaitan dengan kemajuan teknologi. Saat ini juga sudah dijumpai adanya faktur penjualan secara digital. Bahkan faktur elektronik tersebut tidak hanya ditetapkan sebagai bukti transaksi yang sah, akan tetapi juga sekaligus digunakan sebagai faktur pajak.

  1. Manfaat Faktur Penjualan

Dalam menjalankan usaha perdagangan, faktur merupakan hal yang sangat penting karena memiliki beberapa manfaat diantaranya yaitu terdiri dari sebagai berikut ini.

  • Faktur penjualan berguna sebagai sumber informasi terkait barang atau jasa yang telah dibeli oleh konsumen.
  • Faktur penjualan memiliki sumber informasi terkait nominal tagihan yang harus diserahkan dalam pelaksanaan transaksi jual beli.
  • Faktur penjualan berfungsi sebagai rujukan yang saha jika suatu saat terjadi penjualan barang atau jasa oleh orang lain.
  • Faktur penjualan menjadi dasar bukti yang sah sekaligus sebagai rujukan koreksi pada kasus tertentu maupun untuk pembukuan transaksi bagi pihak penjual.
  1. Cara Membuat Faktur Penjualan

Membuat faktur penjualan untuk usaha dapat dilakukan dengan dua cara yaitu secara manual atau konvensional dan secara modern. Cara membuat faktur tersebut dapat dipilih menyesuaikan kebutuhan dan usaha yang dijalankan. Pemilihan cara tersebut juga harus disesuaikan dengan hal yang berkaitan dengan kapasitas dari usaha terkait.

Pada pembuatan faktur penjualan secara konvensional dapat dilakukan dengan sangat sederhana. Cara yang dilakukan dalam hal ini yaitu hanya menuliskan informasi terkait transaksi. Informasi tersebut dapat berupa jumlah pembayaran, detail pembelian, identitas diri, serta informasi penting lainnya yang sekiranya diperlukan.

Selain itu, cara pembuatan faktur manual juga dapat dilakukan dengan bantuan software tertentu yang sering dijumpai. Salah satu diantaranya yang paling umum untuk digunakan yaitu microsoft excel. Aplikasi tersebutmemang cukup mudah untuk digunakan sebagai alat membuat faktur penjualan. Adapun pembuatan faktur dalam hal ini mencakup kerangka seperti tabel beserta keterangan yang dibutuhkan.

Sementara itu, untuk pembuatan faktur secara modern dilakukan dengan aplikasi yang lebih canggih yaitu berupa software khusus akuntansi. Melalui software khusus tersebut, faktur akan dapat dibuat, dicetak, atau bahkan dikirim dalam waktu singkat.

Selain itu, software akuntansi juga menyediakan berbagai macam template disertai dengan bentuk faktur pada umumnya. Lebih lanjut, bentuk faktur tersebut dapat diubah sedemikian rupa sehingga mampu menyesuaikan kebutuhan penggunanya.

Melalui software akuntansi ini, penggunanya juga tidak perlu membuat desain faktur karena fasilitas tersebut juga sudah disediakan. Pengguna juga dapat dengan mudah menggunakan software akuntansi tersebut untuk mengubah faktur yang disediakan di jurnal menjadi faktur pajak secara otomatis.

Berdasarkan fasilitas yang disediakan tersebut, pembuatan faktur dengan cara modern lebih dibutuhkan pada usaha berskala besar. Sedangkan pada usaha skala kecil dan menengah, faktur dapat dibuat dengan cara konvensional serta aplikasi microsoft excel saja.

  1. Contoh Faktur Penjualan

Agar lebih mengerti tentang faktur penjualan maka dapat diketahui dengan melihat langsung contohnya. Akan tetapi contoh yang ditampilkan dalam hal ini berubah faktur penjualan pada usaha skala kecil atau menengah saja.

Sementara itu, untuk aplikasi software akuntansi yang menyediakan layanan pembuatan faktur lebih jelasnya dapat dicari melalui mesin pencarian di internet. Adapun contoh dari faktur penjualan pada umumnya yang hadir di masyarakat dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Itulah penjelasan secara singkat dan umum mengenai pengetahuan tentang faktur penjualan yang perlu diketahui. Pengetahuan diatas tentu dapat diaplikasikan dalam menjalankan usaha.

Semoga bermanfaat!

Pengertian SOP Perusahaan

Pengertian SOP Perusahaan

Pengertian SOP Perusahaan

 

Tahukah Anda apakah yang dimaksud dengan SOP atau standard operating procedure? Nah, pengertian dari standard operating procedure atau SOP perusahaan adalah suatu dokumen yang isinya tentang prosedur kerja yang wajib untuk dilakukan secara kronologis serta secara sistematis. Hal tersebut dikerjakan guna menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu yang bertujuan supaya bisa mendapatkan hasil pekerjaan yang paling efektif.

Istilah standar operasional prosedur atau SOP ini biasanya digunakan pada bidang bisnis terutama pada bisnis yang bergeraknya di sektor industri. SOP ini juga suatu pedoman maupun acuan untuk bekerja dengan alat penilaian kinerja para pegawai dan juga fungsi  yang telah sesuai dengan prosedur tata kerja, sistem kerja dan juga prosedur kerja yang sudah diberlakukan di perusahaan tersebut.

SOP atau standar operasional prosedur memiliki tujuan utama supaya proses pelaksanaan suatu pekerjaan bisa dikerjakan dengan tertib, rapi dan juga sistematis mulai dari awal sampai dengan akhir. Selain itu, dengan adanya SOP ini juga diharapkan supaya kualitas dari pekerjaan bisa menjadi lebih baik.

Pengertian SOP Perusahaan Menurut Para Ahli

Pengertian SOP dari beberapa ahli ini di antaranya adalah sebagai berikut:

  • Moekijat

Pengertian SOP atau standar operasional prosedur menurut Moekijat ini merupakan urutan dari langkah-langkah atau juga pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan seperti di mana pekerjaan itu dikerjakan, di mana melakukannya, siapa yang melakukannya dan juga bagaimana cara melakukannya.

  • Istyadi Insani

Pengertian standard operating procedure atau SOP menurut seorang ahli bernama Istyadi Insani menyatakan yaitu dokumen yang di dalamnya berisi tentang serangkaian instruksi secara tertulis yang telah dibakukan terkait dengan proses-proses penyelenggaraan administrasi perkantoran. Di dalamnya berisikan tentang cara-cara dalam melakukan pekerjaan, tempat untuk menyelenggaraannya, waktu untuk pelaksanaannya serta pelaku yang berperan di dalam kegiatan tersebut.

  • Sailendra

Sailendra berpendapat bahwa SOP  adalah suatu perpaduan yang dipergunakan supaya bisa memastikan bahwa kegiatan operasional yang terdapat di dalam suatu perusahaan telah berjalan lancar yang sesuai harapan.

  • Tjipto Atmoko

Sedangkan SOP atau standard operating procedure menurut Tjipto Atmoko yakni suatu acuan atau suatu pedoman di dalam menjalankan tugas pekerjaan yang telah sesuai dengan fungsi serta alat penilaian terhadap kinerja di suatu instansi pemerintah maupun instansi non pemerintah, usaha atau juga non usaha. Semuanya itu berdasarkan atas indikator-indikator teknis, prosedural yang sesuai tata kerja serta administratif, prosedur kerja dan juga sistem kerja di tiap-tiap unit kerja yang saling berhubungan.

Pengertian SOP Perusahaan

 

Tujuan SOP (Standar Operasional Persedur)

Tujuan dari standard operating procedure atau SOP adalah secara umum yaitu untuk bisa menjelaskan sedetail mungkin terkait semua kegiatan tugas serta pekerjaan yang telah dilakukan secara berulang-ulang pada suatu perusahaan. Dilihat dari pelaksanaannya, maka SOP atau standard operating procedure ini memiliki beberapa tujuan yang bisa bermanfaat terhadap operasional di perusahaan maupun organisasi, seperti:

  • Untuk menjaga kondisi tertentu maupun konsistensi kinerja, serta ke mana petugas serta lingkungan di dalam pelaksanaan suatu tugas atau pekerjaan tertentu.
  • Untuk memberikan acuan atau juga pedoman di dalam pelaksanaan suatu pekerjaan maupun tugas terhadap para pekerja maupun supervisor.
  • Untuk membantu perusahaan dalam menghindari kesalahan, keraguan, konflik, pemborosan dan juga duplikasi di dalam pelaksanaan pekerjaan.
  • Untuk memberikan parameter atau juga ukuran di dalam penilaian dari mutu kerja maupun pelayanan.
  • Untuk memberikan jaminan kepada para pengguna seluruh sumber daya dengan cara yang efektif serta efisien.
  • Untuk menjalankan seluruh urutan serta alur kerja, tanggungjawab dan juga wewenang para petugas yang berhubungan.
  • Sebagai dokumen yang di dalamnya bisa memberikan penjelasan-penjelasan serta penilaian terhadap proses dari pelaksanaan kerja jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan administrasi.
  • Sebagai dokumen yang isinya terkait pedoman yang bisa dipakai untuk berbagai kegiatan pelatihan pekerjaan.
  • Menjadi dokumen sejarah apabila akan melakukan revisi SOP serta untuk menggantinya dengan SOP yang lebih baru.

Fungsi SOP (Standar Operasional Prosedur)

Berikut ini fungsi dari SOP yang perlu Anda pahami:

  • Membantu supaya mempermudah pekerjaan bagi para pegawai maupun unit atau tim kerja
  • Sebagai dasar hukum kuat jika sewaktu-waktu terjadi suatu penyimpangan
  • Untuk memberikan pengetahuan yang terkait dengan hambatan-hambatan yang sedang atau akan terjadi terhadap para pegawai
  • Memberikan arahan terhadap para pegawai supaya mereka bisa saling menjaga kedisiplinan di dalam melakukan pekerjaan
  • Sebagai pedoman atau acuan di dalam melaksanakan tugas maupun kerja

Manfaat SOP (Standar Operasional Prosedur)

Karena SOP ini dipakai sebagai pedoman kerja, maka tentunya SOP punya peran yang sangat penting di dalam suatu perusahaan. Terutama SOP ini juga telah dipakai sebagai dasar untuk bagaimana para anggota perusahaan dalam melakukan pekerjaan. Inilah manfaat SOP:

  • Meminimalisir atau mengurangi kelalaian serta kesalahan para pegawai di dalam menyelesaikan pekerjaannya. Sebab SOP ini juga punya peran sebagai standarisasi bagi perusahaan.
  • Di dalam dokumen SOP terdapat acuan kerja bagi para pegawai. Dengan begitu, maka SOP bisa membantu bagi para pegawai supaya mereka lebih mandiri serta tidak lagi ketergantungan dengan intervensi manajemen perusahaan.
  • Bisa membantu untuk meningkatkan akuntabilitas.
  • Menciptakan ukuran standar kerja serta bisa dijadikan sebagai acuan dalam melakukan evaluasi kinerja para pegawai.
  • Membantu para pegawai baru supaya mereka lebih cepat beradaptasi dengan pekerjaan dan lingkungannya.
  • Untuk menghindari terjadinya tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas
  • Untuk membantu pekerjaan supaya bisa diselesaikan secara konsisten

Prinsip-Prinsip SOP

Berdasarkan pengertian SOP, maka dalam implementasinya harus memenuhi beberapa prinsip SOP sebagai berikut:

  • Konsistensi

Karena tujuan SOP adalah sebagai acuan kerja, maka SOP harus dilaksanakan dan juga dibuat dengan konsisten dari waktu ke waktu bagi siapa saja dan dengan kondisi apa saja.

  • Mengikat

Walaupun sifat SOP adalah dinamis pada penyempurnaan, akan tetapi di dalam penerapannya, SOP memiliki sifat yang mengikat untuk siapa saja. Tugas maupun pekerjaan memang sudah seharusnya diselesaikan sesuai dengan berdasarkan prosedur yang sudah ditulis di dalam dokumen SOP.

  • Komitmen

Selain konsisten, SOP juga harus dilaksanakan dengan penuh komitmen, baik itu bagi para pegawai ataupun petinggi-petinggi perusahaan.

  • Setiap Unsur Punya Peran Penting

SOP memiliki peran yang sangat penting untuk setiap pegawai. Dengan demikian apabila ada satu pegawai yang tidak patuh untuk melaksanakan perannya secara baik, maka hal tersebut bisa mengganggu proses yang lainnya.

  • Perbaikan Berkelanjutan

Dalam pelaksanaannya, sebenarnya SOP ini sifatnya tidak kaku alias terbuka dengan adanya penyempurnaan atau perbaikan secara berkelanjutan supaya bisa membentuk prosedur-prosedur yang lebih efisien dan efektif.

  • Terdokumentasi

Seluruh prosedur yang sudah tertulis di dalam SOP sebaiknya dilakukan dokumentasi secara baik. Dengan demikian bisa dijadikan sebagai referensi untuk para anggota lainnya yang membutuhkannya.

Nah, demikianlah ulasan tentang pengertian SOP atau standard operating procedure yang sudah kami rangkum secara jelas. Semoga bisa bermanfaat kepada Anda yang sedang membutuhkan informasi terkait pengertian SOP ini.