Save as alias dimaksudkan untuk mempermudah User membuka Database.Kalau biasanya kita membuka Database dengan cara pilih Lokal atau Remote lalu isi Server Nama dan Alamat Database ,sedangkan dengan alias pada saat Open Existing company (Buka Data Perusahaan) kita tinggal memilih nama Alianya.
Cara buat Alias :
Buka data yang akan dibuatkan alias sampai dengan login.Jika data ada di Komputer lain silahkan ikuti cara buka Remote.
Ditampilkan Data yang sudah terbuka tersebut ,dari File | Save as alias ,isi nama alias yang kita mau untuk membuka Database tersebut,klik OK.
Berikutnya buka data (Open Existing Company /Buka data Perusahaan ) bisa langsung pilih button Alias dan pilih nama Alias untuk membuka Database yang ingin kita buka.
Catatan :Alias beda untuk masing-masing komputer ,jadi setiap komputer harus buat masing-masing jika diperlukan ,alias sama atau beda juga tidak masalah.
Bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang atau lebih dari satu database perusahaan dan ingin membuat database cabang yangmerupakan dublikasi dari database pusat.
Jika templete yang kita modifikasi menggunakan kolom reserved (Kolom cadangan di detail) dan mau kolom cadangan tersebut bisa ditotalkan,untuk mendapatkan Total per masing-masing halaman
Laporan penjualan per kategori barang terkadang sangat dibutuhkan ,baik oleh divisi penjualan ataupun pemilik usaha ataupun pihak-pihak yang membutuhkan laporan tersebut.
Save as alias dimaksudkan untuk mempermudah User membuka Database.Kalau biasanya kita membuka Database dengan cara pilih Lokal atau Remote lalu isi Server Nama dan Alamat